Kære medlem af Spillestedet Stengade,

Så nærmer årets ordinære generalforsamling sig med hastige skridt, og vi kan med glæde i stemmen afsløre, at årets generalforsamling bliver afholdt fysisk. Det kommer til at ske på

Stairway i Vanløse kl. 18:30 d. 19. Maj 2021

(dørene åbner kl. 18:00)

Stairway ligger på Lindehøjen 12 lige ved siden af Vanløse S-togs-, og Metrostation (se vedhæftede billede). Det afholdes på Stairway for at sikre at så mange medlemmer som muligt kan få lov til at deltage, samtidig med at vi kan holde den fornødne afstand ift. gældende restriktioner. Husk gyldigt coronapas.

Selve generalforsamlingen går i gang kl. 18:30 hvor dørene lukker, så duk gerne op når dørene åbner så vi kan nå at registrere alle ankomne medlemmer og fuldmagter. Er du forhindret i at deltage fysisk, kan du give 1 fuldmagt til et andet medlem (1 fuldmagt pr. medlem). Skabelonen ligger i mappen, som der er linket til længere nede i mailen her.

Dagsordenen er som følger (der er ikke kommet nogen forslag til dagsorden, så den er sakset fra vedtægterne):

1. Bestyrelsens beretning for det forløbne år /ved forpersonen

2. Aflæggelse af regnskab med revisionspåtegning til godkendelse /ved kasserer eller revisor

3. Beslutning om disponering af eventuelt overskud/underskud

4. Beslutning om meddelelse af eventuel decharge til bestyrelsen

5. Vedtagelse af det foreliggende budget for det kommende regnskabsår /ved kasserer

6. Indkomne forslag og afstemning heraf

7. Valg af bestyrelse

a. Valg af forperson / kasserer

b. Valg af menige medlemmer

c. Valg af suppleanter

8. Valg af revisor

9. Eventuelt

Note: Da vores kasserer har trukket sig før tid, skal der i år stemmes både en ny forperson og en ny kasserer ind. Kasseren vil være på valg igen i 2022, da det er et lige årstal.

Som det fremgår af vedtægterne, skal kandidaturer, vedtægtsændringsforslag, og andre relevante dokumenter være tilgængeligt for jer senest 6 dage før generalforsamlingen. De kan alle sammen findes her på linket pr. dags dato d. 13. Maj 2021: https://www.dropbox.com/.../AAD6djunD0PRQ-Yk-6bqbd0ta...

Via linket finder I følgende dokumenter:

· Nuværende vedtægter for Spillestedet Stengade

· Vedtægtsændringsforslag (der er kommet 3)

· Skabelon til fuldmagt i tilfælde af at du skulle være forhindret i at deltage fysisk (bemærk: 1 fuldmagt pr. medlem)

· Kandidaturer til Forperson (der er kommet 2)

· Kandidaturer til Bestyrelsesmedlem (der er kommet 10)

· Kandidatur til Kasserer (der er kommet 1)

Årsregnskab 2020 og Budget 2021, finder I på Stengade kontoret fra i morgen af (det er jo helligdag i dag) fra 9-15 på hverdage frem til generalforsamlingen. Der vil også være eksemplarer at finde på selve generalforsamlingen, hvor dokumenterne også vil blive fremlagt på storskærm. Vi er godt klar over at det ifølge vedtægterne skulle ligge klar senest 8 dage før generalforsamlingen (i tirsdags), men omstændighederne taget i betragtning har vi simpelthen ikke kunne nå den deadline, selvom vi har gjort hvad vi kunne, og det beklager vi selvfølgelig. Vi håber dog I kan bære over med os.

HUSK at forny dit medlemskab for 2021-2022 hvis ikke du allerede har gjort det. Det kan du gøre her: https://tikkio.com/e/341c4ea3ccdc347433b5c9999f074add

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte bestyrelsen på: bestyrelsen@stengade.dk

Vi glæder os til at se jer alle sammen.

De bedste hilsner,

Bestyrelsen på Spillestedet Stengade